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    服务经验

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    场会议

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学术会议网站

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学术会议

始于筹备,不止于网站

学术会议系统方案 Solution

▪ 需求痛点

在我国举办的国内外学术交流会议日渐增多,而且会议规模越来越大,要求也不断提高,参会代表和会议组织者都希望能提供更加及时快捷方便的会议服务。而作为学术会议的组织管理者,承办会议却是一项非常繁重而压力大的工作,如会议网站建设、会议通知发送、会议宣传推广、收款及确认、参会人员注册、参会者信息管理、会议征文及稿件管理、酒店预订等等琐碎复杂的会务管理往往让主办方头疼。

而这些问题,可能经常不得不面对:

1、大量手工制作个性化邀请函、会议证明等文件;

2、用Email收稿、审稿;

3、无法即时更新推送信息;

4、反复的财务收款对账;

5、各种碎片化的参会数据汇总整理;

  …………

▪ 系统特点

自2007年初,云会通就开始研发会议活动管理系统(会议网站建设、会议网站制作、会议网站开发系统),并通过全面分析办会单位实际需求和办会业务流程,多年的客户实践用,历时多年研发并持续升级完善的会议信息服务管理系统,包括会议会议网站制作自助建站系统、会议日程管理、会议在线注册参会系统、会议投稿系统、会议审稿系统、成果展示(照片直播、poster展示)以及会服辅助(在线支付、财务统计、发票统计、酒店预订等)管理系统等会议活动管理系统,通过网络信息管理技术重塑办会流程,提高办会效率,减轻会务工作量,提升会议知名度,助力国内外学术网络信息化办公水平腾飞,也充分体验了云计算的魅力所在!

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