一般来说，会议需要下列视听设备：
1 屏幕、投影仪
2 灯光
3 音响系统
屏幕、投影仪
1 屏幕、投影仪的位置、角度一定要设计好， 使演讲人的头不用离开讲桌上的麦克风便能看见
2 屏幕大小取决于房间的空间
3 尽量避免枝形吊灯妨碍投影的图象
灯光
1 灯光亮度一般应调暗，以便屏幕上的画面清晰，但是也不能太暗，否则与会者无法记笔记
2 如果会议室灯光调得很暗，要考虑发言人的讲桌上应有足够的灯光
3 可以用聚光灯、舞台灯来突出演讲人
音响系统
音响系统基本有4个组成部分：
1 音源
2 调音台
3 功率放大器
4 音箱
麦克风作为主要的音源，供选择的种类有：
微型麦克风：可以绕在脖子上或夹在衣服上。演讲人可以转头，如果线较长，演讲人还可以四处走动。
手持麦克风：传统式扩音器，说话时必须距离嘴巴很近。
固定桌面麦克风：固定在桌上，演讲人不能离开讲台。
桌面麦克风：放在桌子上的支架上使用，一般在小组讨论、几位发言人坐下时使用。
落地式麦克风：可以放在伸缩金属架子上，引线较长，演讲人可以小范围走动。
漫游式麦克风：无线型手持麦克风，使用这种麦克风要注意排除干扰源。
