一般,会议收入的渠道有:
1 注册登记
2 会议赞助
3 会议广告
4 文件资料汇编
5 其他
注册登记
会议注册登记标准分为:
A 全程
B 按天
C 会员
D 非会员
E 提前
F 老龄折扣
G 学生折扣
会议策划者需要估算每一类别的注册人数。历史纪录对建立预算十分有用。如果你是第一次策划会议,那么你可以组织一些小组座谈或深入调研,了解类似会议是如何估算和计算的。预算做得越现实,会议收效就越好。
会议赞助
作为会议的合作者,政府、企业或个人都有可能以各种方式在财政上给予会议以支持。有些赞助者只是想赞助一笔经费,别无所求。有些可以赞助一次茶歇或一顿饭。赞助金额有多有少,但不管怎样都是一笔收益。
会议广告
广告也是一个主要的会议收益来源。做广告的方法很多, 可以在议事日程表中插入广告页,也可以在会场地板上印上广告标志,还可以在报到处周围插上广告旗等等。
文件资料汇编
如果会议还出版文件资料汇编,这又能给会议带来一项额外收入。
其他收入
有些会议组织机构会向与会者的朋友、家人和同事出售餐券,允许他们参加餐会活动。
如果会议连带展览的话,展位销售也将成为会议的一大收入来源。
会议的其他收入还有:
A 宾客游览费
B 体育活动费
C 特别出游费
D 偶然收入
E 偶尔的利息收入