学术会议网站建设LOGO
 
 
 
 

会议新闻  -如何选择会议日期  

   要让你的会议获得成功,一个重要条件是挑选一个好日子。

避开关键日期
        不要让你的会议与一些重大会议日期冲突,这样可以既可以保证大多数人能够出席,又可以吸引更多的关注。
        另外,还需考虑其他因素。例如,在你的会议日期前后有没有其他事情发生?
如果你邀请客人带孩子一起来参加会议,那么会议最好不要放在第二天有课的晚上,客人们都不会久留,因为父母和孩子第二天都要早起上班上学,所以将会议时间推迟到周末会是个更理想的选择。

避开节假日
        仔细考虑你计划举办会议的日期。你计划的会议时间会不会与某些节假日发生冲突?
        不要让你的会议与任何长假或庆祝会议的时间相冲突,比如春节、“五一”“十一”黄金周、中秋节等,因为这些是家庭团聚、休假的日子。
        如果你的会议是在另外一个国家举办,那么你不但要考虑国际假日,还得考虑当地节日对你的会议的影响。比如说,在马来西亚有一种节日叫做“哈里节” ,这个节日是用来庆祝禁食及禁酒月的结束,是穆斯林的一个特殊的节日。这个节日为期两天,是国家的法定假日,所以很多商家在这两天时间里都会暂停营业。

                                    

季节性因素
       季节性因素也是在选择会议日期时应该考虑的。例如,新车发布会传统来讲都是在秋季举行。汽车经销商希望在这个时候与厂家碰碰面,看看新产品。你应该确保你发布新车的时间——也是你激起市场的期待和惊喜的时间——与经销商拿到新车的时间之间不会间隔太长。这种做法不仅适用于推销产品,也可用于推广各种政策和程序。
        奖励性会议通常要考虑会议日期是否正是当地的旅游旺季。
        另外,如果会议对季节要求不明显,可不可以选在会议举办地的酒店空房率较高时举办呢? 这样在酒店住宿方面省下来的资金则可以用于拓展其他项目。
       
       在酒店有较高的空房率时,你往往可以从以下几方面得到些许实惠:
A、  享受免费的签到欢迎招待会
B、  享受免费的客房礼物或一些便利
C、  享受免费的温泉或获赠健身俱乐部的入场券
D、  可提前登记入住
E、  可延迟结账退房
F、  兑换票面价值相等的外币
G、  享受免费的早餐
H、  升级的客房。有的酒店提供优惠客房服务,享受此待遇的客人每天早上可以获得免费的欧洲大陆式早餐,每晚可获免费开胃菜。
I 、  会议参与者不仅可以享受更好的客房,而且从免费早餐这一项省下的钱可以花在其他更需要的地方。
J、  享受免费的鸡尾酒欢迎招待会
K、  额外的贵宾套房
L、  若提前入住酒店或推迟退房,可以享受优惠的客房价格

                                                                     

避开重要运动会及特殊活动
        会议时间是否与某个重要的运动会时间冲突?
还有其他什么事情与你的会议时间相冲突吗?花点时间对城市里的情况做个全面调查。会议那天会有戏剧节的开幕式、电影的首映式、庆祝活动、特殊活动吗?
        这些活动、会议不仅会影响你的会议的出席率,而且会由于供应紧张而导致你的会议产生额外支出。

 
来源:本站整理 阅读:7506次



 

 
产品介绍 新闻新闻 成功案例 关于我们 推荐会议 支付方式 在线体验 联系方法
产品介绍 会议知识 标准版案例 公司简介   对公账户 在线体验 联系电话
系统流程图 会议文书 定制版案例 产品服务   个人转账   在线咨询
详细功能 会议筹备   加盟合作    支付宝收款    
扫扫下载 会服事项       网银支付    
  专题文章            
  会议硬件            
 
  立刻电话获取专业解答 021-31006821 © 2007-2025 上海同众信息科技有限公司
十多年专注于提供会议网站建设、会议宣传服务,会议直播方案