学术会议通知邀请相关事项通常包括以下几个方面，以下是根据参考文章中的信息归纳出的清晰格式：
一、会议基本信息
- 会议名称：[具体学术会议名称]
- 会议主题：[会议主要讨论和研究的主题]
- 会议日期和时间：[会议开始和结束的日期，以及每天的具体时间段]
- 会议地点：[具体举办会议的地点，包括城市、会场名称等]
二、参会人员
- 参会人员范围：[具体邀请的参会人员，如专家、学者、研究生等]
- 论文提交和审阅：[是否要求参会人员提交论文，以及论文提交和审阅的截止日期]
三、会议议程
- 开幕式：[开幕式的具体时间和内容]
- 学术报告和讨论：[学术报告的时间安排、主题以及讨论环节]
- 闭幕式：[闭幕式的具体时间和内容]
四、会议费用
- 参会费用：[是否收取参会费用，以及费用的具体金额]
- 住宿和餐饮：[是否提供免费的住宿和餐饮，以及自理部分的具体安排]
- 交通费用：[交通费用的承担方式，如是否自理或部分补助]
五、注意事项
- 论文提交：[论文提交的格式、内容以及提交方式]
- 参会确认：[是否需要提前确认参会，以及确认的方式和时间]
- 会议材料：[是否需要准备会议材料，以及材料的获取方式]
六、联系方式
- 联系人：[负责会议联系的人员姓名]
- 联系电话：[联系人的电话号码]
- 电子邮箱：[联系人的电子邮箱地址]
七、其他事项
- 会议背景：[简要介绍会议的背景和目的]
- 参会益处：[参会人员可能获得的益处，如学术交流、学分获取等]
- 注意事项：[其他需要特别提醒的注意事项]
